Selfcare für Assistenzen

Nutze ich meine Büro-Skills auch für mich selbst?

Demnächst werde ich in einer Livesession zum Thema „Assistenz-Selfcare“ sprechen. Ich finde nämlich, dass Assistenzkräfte die Skills, die sie für ihr Team einsetzen, selten im gleichem Maße für sich selbst nutzen. Kommt euch das bekannt vor? Dann ist dieser Text auch für euch.

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12 von 12 im September: Edition Bildungsurlaub

Bild vom EZB-Tower durch die alte Eisenbahnbrücke
Die VHS-Zentrale liegt im Frankfurter Ostend gegenüber der Europäischen Zentralbank.

Es ist der 12. September und im heutigen #12von12 zeige ich euch Impressionen aus meinem Bildungsurlaub bei der VHS Frankfurt. Thema des Kurses: „Journalismus im Umbruch – Demokratie im Umbruch? Wie Social Media und Künstliche Intelligenz Meinung machen“. Thema meiner Fotostrecke heute: Kaffee, KI, seltsame Selfies, Frankfurt.

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Schreibende Maschinen: Künstliche Intelligenz im Büro

Das Bild zeigt einen klassischen roten Verkaufsautomaten aus den 60er Jahren. Er wird hier aber verwendet Kunst zu verkaufen. Am Automat steht "Typopassage"
Automat im Museumsquartier Wien

Wie kann man die neuen KI-Anwendungen sinnvoll für die Assistenzarbeit einsetzen? Ich zeige euch meine zwei Tops und zwei Flops bei der Arbeit mit LLMs wie ChatGPT, Copilot und Gemini. Das wichtigste Starterwissen habe ich euch in diesen Text gepackt: Mit Beispielprompts von mir und Antworten von Gemini.

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Leben in der Handtasche von Mary Poppins

Punkte gehen immer: So könnte das Traumzuhause aussehen.

Wie würde ich wohnen, wenn alles möglich wäre? Urlaubszeit ist auch die Zeit zum Träumen und Irina von „Dein Leinen“ hat zur Traumzuhause-Blogparade aufgerufen. Meine jetzige Wohnung ist fast ideal für mich, aber schon auch etwas klein. Deshalb begebe ich mich in Gedanken auf die Reise in meine Traumwohnung.

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Chaos in der Büroküche? 10 Strategien für smarte Assistenzen

Lieber Rezepte erfinden, als die Büroküche zu putzen.

Dreckiges Geschirr stapelt sich auf der vollen Spülmaschine? Die Kaffeemaschine sieht schon wieder gammlig aus und der Kühlschrank riecht verdächtig? Diese 10 Tipps erleichtern uns das Leben in der Office-Küche!

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Woran denkst du, wenn die eine Brücke voller Liebesschlösser siehst?

Brücken verbinden – geteiltes Wissen ebenfalls.

Die Schlösser an der Brücke sind ein starkes Bild. Während ich bei meiner Tour am Main darüber nachdenke, fällt mir immer wieder ein, dass Liebesschlösser etwas Ähnliches sind wie verschlossenes Wissen in einem Unternehmen. Das war sicher auch euer erster Gedanke, oder?

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Tschüss OneNote-Chaos, hallo Teamwork!

Frühling im Nordend. Alles bereit für die ersten KaffeebesucherInnen.
Fit für den Frühling: Mit dem OneNote-Webinar des ANiD und mehr Pausen.

Seit 2022 gebe ich für das Assistenznetzwerk in Deutschland (ANiD) Webinare. Dabei lerne ich selbst immer etwas dazu. Im März zum Beispiel, wie man Seiten einfärbt und sich freiwillig helfen lässt.

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Effektives Wissensmanagement in Teams und Organisationen

Welche Methoden und Tipps gibt es für eine erfolgreiche Wissensvermittlung beim Onboarding, Schulungen, Teamarbeit und persönliche Vernetzung?
Tools kommen und gehen, aber diese Formen der Zusammenarbeit bleiben!

Methoden und Tipps

Man muss nicht immer ChatGPT zu Rate ziehen. Mit einer Frage in der Community erhält man echtes Wissen, neue Kontakte und viele Denkanstöße. Ich habe folgende Fragen in der LinkedIn-Community gestellt:

Wie macht man Wissen im Team oder in der gesamten Organisation effektiv verfügbar? Welchen Tools und Techniken nutzt ihr, um Informationen – zu Prozessen, Projekten oder einfach für eure Vertretung – zu bündeln? Was funktioniert bei euch am besten? Und habt ihr Tipps, wie man das Team dazu animieren kann, Informationen ebenfalls zu teilen?

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Mailst du noch oder kommunizierst du schon?

Blick in die Diele mit einem Componibili-Schränkchen auf dem ein himmelblauer Fahrradhelm liegt. Außerdem ein Brief mit Herz-Briefmarke.
Schreib mal wieder!

Im Büro schreiben wir Mails ohne Ende: Hier eine schnelle Antwort, Chefin natürlich in Kopie. Da fix eine Info kommentarlos weitergeleitet und einen Anhang dazu gepackt. Wir wundern uns, warum unser Postfach immer überfüllt ist mit kryptischen Betreffzeilen und Nachrichten wie „Anhang fehlt?“. Achte auf diese sieben E-Mail-Fallen und erleichtere deinem Team und dir selbst die Arbeit.

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